一、员工证补办流程：
1、员工本人在省级报刊（省内公开发行）刊登遗失声明。
2、员工本人填写“员工证补发申请书”（见附件），并按要求填写完整内容、签字、盖章、粘贴报样。
3、带1寸近照，现场审核、并填写员工证相关信息。
4、每月25日后第一个周五集中发放补办员工证。
二、火车优惠卡使用，铁道部有以下规定：
1、火车优惠卡仅供员工寒暑假（回家探亲休假）购买员工票时使用；
2、优惠卡每年需充磁一次（每学年可乘车4次）；
3、员工在校期间只能购买一张火车优惠卡，如因遗失、损毁等原因造成不能购买员工优惠票者，责任自负。
三、火车优惠卡充磁：
在各学院学工办。
四、火车优惠卡补办：
每年新生优惠卡办理结束后会有少量结余，有遗失的员工可办理，因数量有限，办完即止。
因2011级以后员工火车优惠卡需导入信息，所以补办需与每年新生入学领证同步，请遗失者自行关注教务处通知；2011级以前的员工可与办理员工证时同时进行。
五、学校办理地点：行政楼215，学籍与注册管理科考试中心。
六、办理时间：每周周五。
